一，明确主题和目的
不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。
二，初步确定年会性质
在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
三，提交预算
初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。
四，策划分工执行
比如
1、活动场地及酒店联络，责任人xxx。
2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人xxx。
3、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排，责任人xxx。
4、聚餐场地联络，餐饮内容安排，责任人xxx。
5、年会物料筹备，年会节目安排，责任人xxx。
6、项目总统筹，流程把控，责任人xxx。
公司年会的意义
     在很多人看来，借助年会这个舞台，用求新求变、与众不同的节目，可以给自己的职场表现加分不少，年会成为职场表现的一部分，造成很大的心理压力。这是一个集体过年的节日，也是一个名利的舞台。一些白领为了准备年会的歌舞节目，特地报名参加舞蹈培训班，以求能“惊艳四座”。
许多女白领也不惜重金置办礼服，找专业化妆师、发型师做造型，为的就是能在同事们面前惊艳亮相。也有公司员工不惜花重金在网上征集威客方案，以求给领导同事们留一个深刻的印象。
年会不仅是一个展现企业文化的最佳机会，还能提升企业内部的凝聚力。
年终岁末，各个单位在人事方面都会有相应变动，有期望加薪的未给加薪，有期望升迁的未获升迁，也有关系好的同事被裁员，心里感到难过的，劳资关系相对紧张，人心也容易动摇。
举办一场盛大难忘的年会，不仅可以让员工看到单位的实力，对未来的工作充满信心，还可以通过网络视频和口碑相传，引起社会更多的关注。
  无论举办的是哪一类的主题晚会，所谓大型就是晚会必须要达到一定的规模，参与晚会的创作人员比较多，创作周期较长。
晚会的舞台舞美制作工程技术先进、规模较大，参加演出的演员也比较多，表演的节目难度较大，表达内容主题突出。有一定人数的目标观众。举办方投入的人力、财力较多，这类文艺晚会我们称之为大型文艺晚会。
怎样看待大型晚会的功能性、大型晚会信息传播的目的性举办大型晚会首先就是要考虑举办晚会的目的性，举办本次晚会给哪些人看？
我们要向目标受众传达哪些信息？这些信息的输出将会为我们带来哪些好处？如果是没有目的性去举办大型晚会，就是为了单纯的娱乐而举办的大型晚会，就是在浪费资源，是劳民伤财之举，是得不偿失的。

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