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因为是需要从国外进口到国内来销售的产品，而国外很多公司都对产品拥有专属权利，所以需要得到外国公司的代理授权书，这样才不会涉及到品牌问题，所以货物所有人需要先跟外国公司谈妥，然后再跟进口海运代理商进行交代细节，一旦确认后要进行签订进口代理协议，这样才可以规避或许会因为货物所有权问题而产生纠纷；进口海运代理商要事先与客户确认好货物的海关编码，进而知道货物的进口税则，需要进行哪些检验条件，以便在货物报关前可以跟有关的检验机构进行报检流程，事先将所有的资料都准备完善，这样等到接到客户的单据后才可以更快地处理货物；
从事海运国际货代业务的人都是经营运输业务多年，精通业务，经验比较丰富，熟悉各种运输程序、手续和规章制度的人。他们与交通运输部门及贸易、银行、保险、海关、商检等部门有着广泛的联系和密切的关系，从而具有有利条件为委托人代理各种运输事项，甚至比委托人自己亲自去办理更为有利。海运货运代理还可将小票货物从不同的货主那里集中起来向班公司订舱，以争取优惠运价。集装箱运输可将同一装、卸港的不同托运人的小票货物拼装，享受包箱费率。事实上不仅货主愿意委托给货运代理，而且船公司也乐于支付金给货运代理以求得到稳定的货源。
相关的海运公司接到市场部转来的委托资料及业务联系单后，必需先审核业务单与客户委托单要求是否一致以及资料是否齐全。还提醒国际海运货代公司订舱前务必仔细阅读客户的委托单，审核货物是否危险品，重量及尺码是否适用客户要求的柜型，特别注意客户的特殊要求。国际海运货代公司还强调应注意船公司是否接受货代单或做电放等，所使用的代理是否经代理操作确认等等。国际海运货代公司介绍如果是客户自拖自报的客户，应将放柜纸及时传给客人，并落实客户已收到，明确告知客户船公司的开舱，截重，截放行条时间及要求；并落实客人的做柜时间以及做柜的情况，国际海运货代公司强调必须落实重柜已经回场以及已经放行，并将相应的柜号通知相关的操作部。
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