广州智凡广告有限公司
1.制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3.与各大媒体谈判包括：软硬、商品广告、有偿，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成业务评审表。
7.如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8.通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案，形成项目实施分工责任表，并下发通知。
11.办理活动的相关城管手续。
12.市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。
21.活动后的总结评估，及时调整流程。
几乎所有的互联网公司为了营销推广都要举办活动。活动的规模有大有小，类型千奇百怪，但是很多内核是基本通用的。本文旨在提供一种新型的活动构建思路，以供各位活动策划选为活动架构工具。
一场活动从创意到执行，主要是有三关是难的：心理关、创意关、执行关。
很多新手策划并不能保证活动能够产生比较理想的效果，所以在活动初期筹备中往往处于焦虑状态，这就是心理关。创意关和执行关即为字面意思，主要是体现在创意构想难度和执行细节方面。
一场完整的活动如果按照层级来划分，大致可以划分为：创意层、架构层、执行层、结果层（影响层）。
二、概念解析
以上前言完毕，接下来即为文正正文，即节点式活动架构方式。
何为活动的节点式架构方式？直白来讲，如果我们把活动拆分开来，可以认为是一个一个的节点在沟通并影响着活动的所有步骤和终结果。如果我们将活动的节点拆分的足够详细，并且执行的足够完美，那么一场活动的结果应该也是完美的。当然，现实生活中很难做到完美，但我们可以尽力趋近于完美。
节点式架构理解了，接下来是至关重要的转化方法，也就是一个活动构想的思路，就是将活动策划反向而行，从一般的顺序递推方式（创意-架构执行-结果）直接逆向到结果层。
如果我能把这场活动做好，那么我应该做好哪些节点？按照节点式的架构方式，如果我能找到一些关键性的节点，并进行很好的执行，理论上活动会有一个比较好的效果。
如果打一个通俗的比喻，一个国家只有一个都城，但是光凭借着一个都城是没有办法畅通全国的。所以在都城外，有数十个重要的城市，在这些重要的城市周边，还有很多城镇。都城、重要的城市、城镇之间依靠道路进行连接，这样一个国家才有了畅通全国的交通网。
对于一个活动而言，活动目标就是都城，执行步骤都是重要的城市，也就是关键节点。而执行细节就是城镇，也就是细节节点。
为什么我要把执行的过程分为关键节点和细节节点呢？主要是一场活动的众多节点中，有的节点对活动的影响很大，有的影响对活动的影响不大，有的活动节点持续时间长，有的活动节点只需要一会就能完成，所以我们还是需要一个节点层级的划分。
这个就好像你现在是一个皇帝，那么你的权利来自于哪里呢？有人会说所有的人民，从根源上说是的，但是从表象上说并不是。
大臣的权利来自于人民，皇帝的权利来自于大臣。对于一个农夫而言，无论是九品官还是皇帝都可以决定他的生死，他见到了都需要下跪，所以对农夫而言，九品官和皇帝在内核上有差别，但是表现上并无多大差别。
农夫认为七品官比九品官厉害，是因为九品官见了七品官要下跪。同理，农夫认为皇帝比大臣厉害，是因为大臣见了皇帝也要下跪。皇帝的权利需要用大臣的下跪进行体现。
三、活动节点剖析
基本概念理清的情况下，接下来就是活动各个层级的具体剖析。
1、创意层
这个阶段是应该天马行空的阶段，不用考虑执行难度，不用考虑社会影响。只需要跟着活动终目标的方向，围绕着让更多人参与，或者让
活动策划的基本目的，就是为了向大众传播一个企业，一种产品的核心功能，仅通过大众口口相传，这无疑在这快速发展的时代会落于后方，不利于营销和推广。而活动策划通过策划一个大型的活动，达到集中快速向大众推广的目的，其本身也具有这种功能，正是因为这种良好的影响，使得活动策划有其不可或缺的必要性。也使得越来越多的组织或者个体选择活动策划这种推广方式
二、活动策划有利于大众更深层次的了解
活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张，也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透
和深层的阐释，增加了大众对该企业和产品的粘性。因为抽象和学术的解释无法达到吸引客户的优秀效果，理解的难度性或者内容的广泛性使得人们在这个快消时代迅速失去兴趣。活动策划通过对产品的属性的把握，做出简单直白直击重点的输出。这成为活动策划越来越多需求的原因
三、活动策划的经济优势
活动策划作为一个仍处于上升期的行业，相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小，活动策划具有相对性价比较高的价格优势，对于客户而言其中可商量的空间比较大，且保证了一定的传播效果
四、活动策划的传播波长比较长
对于活动策划而言，一个好的策划，它不仅能达到次瞬时传播的效果，还会出现二次传播的延时性，传播时间上的延迟大大增长了活动策划传播范围的扩大
和波长辐射范围的增长
以上活动策划有其优越性以及不可或缺的必要性，作为现代传播广告的一种手段，越来越多的组织和企业选择专业的活动策划公司来帮其达到宣传目的。
“办活动”，这个概念可能对于大多数人来说比较空泛，但是换成“组饭局”来理解，就非常容易，时至今日，谁还没有组个局请过客？不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂
一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）
1.活动初衷与主题
这次组局的的初衷是想要做什么呢？
这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把吸引人的亮出来。
确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。
若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。
2.核算活动成本
准备出多少钱做活动，这个应该易理解的吧？
要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。
一、项目背景不是可有可无的，它是项目策划的立意所在。只有在基于对项目背景的了解的情况下，策划才能是可实施的，而不是生搬硬套脱离实际的。项目背景包括了很多基本信息，是总的指导方针和原则。任何策划书都不能脱离项目背景而存在
二、活动宗旨
要想写好一份好的活动策划，必须在逸开始定好活动宗旨。活动宗旨的意义在于是对全文整体的目的和意义定义。整个活动策划需要朝着活动宗旨的方向实施，这是方向所在
三、活动主题
在策划一场活动时一定要明确活动主题。能够完成活动宗旨的主题形式会有很多种，需要根据项目背景以及要求确定合适的主题。这是整个活动策划的主体部分
四、意义阐述
该场活动策划，需要带来什么后续的影响，所以需要明确的阐述一场活动的意义。毫无意义的活动策划也是一种的浪费
五、组织机构
活动策划整场活动涉及的因素和物料是很多的，因此需要明确和梳理组织架构，分工明确才能保质保量
活动策划的活动背景是什么是必须要阐述清楚的，因为后续所有的安排和策划度基于该背景下进行。脱离背景的策划是不具有可执行性的也也是脱离实际的。因为每个案例情况都是不同的，无法将另外一个活动的策划直接生搬硬套
三、活动意义和目标
一个优秀的活动策划，其活动意义和目标一定是明确的，在确定活动意义和目标的前提下进行的活动策划，才能在正确的轨道上正确的执行。活动目标，顾名思义是该场活动需要达到什么目标。活动意义是指该场活动需要达到的深层影响
四、需要
对于活动策划而言，所需的肯定是不会少的，这就要求活动策划书在执行之前就要将所需列好，包括场地、道具等等在内的所有。这涉及到后续预算的调整以及能否顺利执行的关键步骤
五、活动开展
这里开始进入正文，活动具体如何开展和执行，在此间应该详细阐述。包括具体的执行步骤以及执行方案等
六、经费预算
活动策划中经费预算需要根据以上清晰明了的列出
以上就是活动策划书的格式和注意内容啦，大家学会了吗，不会的可以来腾声传媒看看具体案例哦
活动策划执行一条龙服务；舞台背景搭建，活动场地布置。舞台演出布控、活动舞美设计、明星演艺、媒体嘉宾邀请、礼仪模特服务、媒体宣传服务、广告礼品制作、活动策划：庆典策划、路演活动策划、开业策划、开盘庆典策划、乔迁庆典策划、发布会策划、产品发布会策划、招募大会策划、论坛会策划、感恩答谢会策划、开幕仪式策划、招商会策划、奠基仪式策划、签约仪式策划、颁奖仪式策划、剪彩仪式策划、启动仪式策划、舞台配套设备：舞台搭建、背景喷绘、投影幕布、背景屏幕、舞台灯光、舞台音响现场布置服务：皇家礼炮、路引花柱、指示标牌、鲜花拱门、礼仪花篮、鲜花绿植、全程摄像、胸花授带、条幅海报、彩烟燃放、空飘气球；礼仪模特服务：迎宾礼仪模特、剪彩礼仪模特、签到礼仪模特、签约礼仪模特、颁奖礼仪模特、前台接待礼仪、双语礼仪模特、t台走秀模特、静态展示模特、才艺展示模特、橱窗展示模特、礼仪为客户佩戴胸花、茶水等其他配置服务：庆典演出服务：舞龙舞狮、威风锣鼓、文艺演出、热舞表演、节目主持、明星歌手、民间演绎、相声小品、模仿秀、啦啦操、孔雀舞等；会场预定服务：根据客户提供的资料，了解客户需求，做出会场评估策划文件提交客户
陈先生
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